调查报告的写作方法

写作模板 2020-11-12 18:53:22

调查报告的写作方法

调查报告的写作方法

—、概述

调查报告是记载调查成果的书面报告。

(一)调查报告的含义

简单地说,调查报告,就是对某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况,揭露问题,总结经验,揭示规律,是调查报告的主要功用。

具体说就是,调查报告是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后,将调查材料和结论写成书面报告的一种事务文。调查报告是调查研究成果的集中体现,是对调查工作的最集中的总结。撰写调查报告必须使其在理论研究或实际工作中发挥重要作用,此外,还应对调查工作的经验教训加以总结。

调查报告所反映的对象,可以是某一事、某一人、某一单位、某一方面的情况,或是揭示经验或是揭露问题。

(二)调查报告的特点

1、调查性

调查报告是调查和报告的结合体。

没有调查,就不可能有调查报告。调查是报告的材料基础,进行深入细致的调查是写作调查报告的基本条件。故有“七分调查三分报告”之说法。调查工作做好了,报告就不难了。“闭门造车”是写不出调查报告的。

2、社会性

调查报告的内容具有较强的社会性,即具有普遍性,或能引起广泛关注。调查报告所反映的事情或问题,是那些具有普遍意义和社会焦点问题,因此,可以作为新闻文体面向整个社会。

调查报告常采用第三人称写法。

3、材料性

调查报告是材料性文章,这也是其价值所在。调查研究后写成的调查报告。通过大量数据和具体材料,反映出社会普遍关注的问题,引起有关部门注意,成为决策的重要依据和解决问题的钥匙。

4、平实性

调查报告的平实性首先体现在真实可信上。因其所反映的事情或问题,是调查者以认真的态度开展深入细致调查后获得的,绝不允许弄虚作假,真实可信是保证调查材料具有价值的关键。不夸张、不修饰、不片面追求文采,力求准确、明快、简洁,同时其结构要相对稳定,不追求变化和制造悬念。

(三)调查报告的种类

调查报告是经历了调查、研究、整理成文三个环节才最终形成的书面材料。

从调查目的和最终形成的书面报告的内容综合评价,调查报告大体可分为以下四种类型:

1.总结典型经验的调查报告。

这类调查报告是为了概括出先进人物或先进地区、先进单位的正面经验,使其便于在面上发挥影响。调研对象是一个或一类特定的先进典型。调查报告写成之后,其中所概括的经验,可以为有关人员或单位所借鉴,或可以使之从中受到启发;也可作为有关主管部门开展学习先进活动的素材。

2.反映情况的调查报告。

这类调查报告因调查目的、范围和用途的差异而有两种区别:一种是反映具体情况的个案性调查报告。其调研目的是为了把某一个具体问题界定清楚,调研范围单一、具体,报告的内容一般用来作为处理某一具体问题的依据或重要参考。另一种是反映基本情况的综合性调查报告,调研的目的是为了掌握某一领域或某一方面的概貌,调研范围相对宽广,涉及的对象较多,报告的内容主要用作宏观决策参考,或者用于说明某种客观现象,某一学术观点。

3.揭露问题的调查报告。

揭露问题的调查须在已有线索的基础上展开。调查的目的是为了查清事实,获得足以说明问题性质、程度的材料。调查对象一般是暴露出问题和问题涉及到的有关单位和人员。揭露问题的调查报告不仅可以用来澄清是非,辩明真伪,教育群众,

那就意味着你的研究工作已接近尾声。有的同学很怕做这一工作,以为撰写研究报告是个高深的工作。实际上,这个工作只是你的一篇带有研究性质的作文而已,只要你牢记这样一个宗旨:中心突出、简洁明了,那么无论你撰写哪一类型的研究报告,你都会成功。

研究报告不是写日记,这个报告是写给别人看的。所以,你应该站在读者的角度去思考如何把你所做的工作表述清楚。你应该让读者很快地明了你所做的工作是个什么样的工作,你为什么做这件事,你所采用的研究步骤是怎样的,你遇到了哪些问题以及这些问题是如何解决的,你的结论是什么。

研究性学习的研究报告可以有多种,这根据你所研究的内容而定。不同类型的研究,其报告的写法也略有差异。

(1)写研究性报告该注意些什么?写些什么?

你应该站在读者的角度去思考如何把你所做的工作表述清楚。你应该让读者很快地明了你所做的工作是个什么样的工作,你为什么做这件事,你所采用的研究步骤是怎样的,你遇到了哪些问题以及这些问题是如何解决的,你的结论是什么。

(2)几种常见的研究性报告的写法简介

1)科学实验类型

科学实验类型的研究报告,实际上是一种实验报告。在这一类研究报告中,你必须向读者表明:你的实验目的是什么?实验材料是什么?实验过程如何?由实验得到哪些数据?你是如何处理这些数据的?由数据的分析中得出什么结论?如有必要,再向读者阐明有待要讨论的问题。

2)读书报告类型

读书报告类型的研究报告不应该受到太多的限制。你对你感兴趣的任何东西,都可以去查找资料,汇编成文,并在其中谈一些自己的体会。这也是一中研究,只是采用的方法不是实验验证的方法罢了。我们不应该过多地去限定读书报告的程式,但有一点必须强调:你的报告内容必须和题目贴切,内容的阐述必须围绕题目而进行,每大段之间最好加一个标题,不同的内容放在不同的大段标题之下,使读者能一目了然。

3)社会调查研究类型

社会调查的范围很广,任何一种社会现象都可以作为我们研究性学习的内容。然而,社会调查报告还是有着一定的程式。一般来说,社会调查报告应该包含以下一些内容:调查的目的、调查的方法、调查的时间、样本的情况、调查的内容、调查表的分析、分析结果、提出自己的看法等等。

4)设计类型

设计类型的研究多种多样,其研究的程度也各有差异。有的设计可能是一种顿悟,有的设计需要进行资料的收集和实验,研究性学习针对的主要是后者。该类型研究报告的形式也是多种多样的,不要求有同一的格式。但一般应包含下面这些内容:设计目的、设计内容、设计的指导思想、设计的成品描述等等。在你们的面前,到处都有着可供你们进行创意的对象,只要你们多思考,勤思考,一定会找出各种各样的研究课题。

(四)调查报告的写作要点

调查报告的写作,主要有调查、研究、写作三大环节。

1、调查

搞好调查是写好调查报告的基础。搞好调查,要坚持没有调查就没有发言权的态度、实事求是的态度、艰苦深入的态度以及满腔热情的态度等。这是因为调查是件麻烦人的事情,需要被调查者的合作和支持。

调查方法较多,总的说来有间接调查法(带着某种目的到被调查单位查阅文字或音像图片材料)和直接调查法(开调查会、个别访问或问卷调查等)两种。

2、研究

对调查材料进行梳理、分析、研究、概括。作出调查结论,是调查报告写作的第二个环节,也是不可或缺的环节。这里包括思考材料(审查、核实、分类、归纳比较形成初步看法)、概括结论(通过对材料的综合分析、理性思维、概括出来理性认识)、提炼观点句(简短明确的表明看法即调查结论)和舍取材料(对某些材料选取,其余舍去,以便更加简洁明快、节约篇幅)四方面工作。

3、写作

调查报告惯用的结构由标题、前言、主体、结尾组成。

(1)标题

调查报告的标题形式多样,总的来说约可分为两种类型:一种是单行标题,一种是双行标题。

单行标题又可分为公文标题写法和一般文章标题写法两种。

采用公文标题写法的优点是能使人一下子明确文种,并了解调查的对象和调查报告的目的,如《关于农村基层党组织情况的调查报告》。也有的省略介词

采用一般文章标题写法。文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活,标题中不写出

双行标题(即正副式标题)写法。正题揭示调查报告中心思想,副题说明调查的事由或调查范围,并写明

(2)前言:

前言是调查报告的开头部分,可用来交待调查的时间、地点、目的、对象、范围。常见的有四种写法,即阐述调查的意义、陈述调查结论、介绍调查对象的`概况、交代调查的时间、地点、经过;也可以用来概述调查的主要内容,取得的主要收获;还可以交待调查工作的背景以及通过调查所获得的结论。

第一,交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。

第二,交代调查对象情况。包括被调查者各方面的概况或有关自然情况等。

第三,对全文内容作出概括。包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。

当然,有些调查报告可能是某两种写法的结合。也有的调查报告没有前言语,在标题下面分几部分直接写下去。

(3)主体:

主体内容是一篇调查报告的主干。占调查报告大部分篇幅,包括调查材料和结论的报告。主体通常以叙述为主,叙议结合,围绕导语所提出的问题依次展开。

调查报告的内容从篇幅和文字比例来看,调查报告以陈述调查材料为主(70%甚至90%的文字用以陈述调查材料,而只有很少的篇幅和20%左右的文字表达调查结论或调查者对材料的思考,但属于研究性质的调查报告议论的文字可以多一些,不过一定不能写成议论文)。

主体的段落结构方式主要有两种,即垂直式结构(按时间顺序或事物发展顺序来写)和并列式结构(按材料内容从不同角度、不同方面逐一报告)。

主体部分内容丰富、结构安排力求条理清晰,简洁明快。可以采用小标题、序码、分段等手法将段落层次显示给读者,

尽量减少阅读上的困难。

(4)结尾:

调查报告的结尾部分的内容有时写结论、有时写思考、有时写建议、有时写对策、有时写问题。

调查报告的结尾写法不一,或一段,补充说明有关事项;或一句,顺便交待某一问题。或总结全篇,深化主题;或指出调查存在的不足之处。

值得注意的是,随着中国市场经济的成熟,调查报告这种以往更多用于机关的文种也日渐深入到经济活动中,如市场调查报告、可行性分析报告等。详细内容请参阅经济类。

落款。写明作者名称,如果是联合调查,亦应标明。在作者名称下面写清年月日。有些调查报告有附件,应在结尾处标明附件名称、份数。

(五)要求和应注意的问题

通过上面的分析,可归纳为:1、语言简练,直入主题;2、有理有据,条理清楚;3、分析切题,结论明确;4、提出建议,供人参考。

写调查报告应注意以下几个问题:

(1) 必须掌握大量的第一手材料。要深入群众,了解调查对象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、间接的,历史的、现实的,弄清它的来龙去脉,为分析研究提供大量、可靠的事实依据。

(2) 要善于作认真的分析与研究。对掌握的大量材料作

(3) 要选用切实、可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论,必须通过对具体情况、具体事实做客观的叙述和分析很自然地得出。要善于用精确、充足的材料来说明观点。不能脱离材料空发议论;也不能只摆一大堆材料,而不提出明确的观点和结论。

(4) 调查报告的文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来,要善于用简要的议论总结经验,阐明规律,说明政策。还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。

关于调查报告的写法,由于调查的对象和内容的不同,写法也不完全一样。

以上就是小编整理的调查报告的写作方法的介绍,希望对您有所帮助。

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